Elektroniczny obieg dokumentów nabiera tempa

Elektroniczny obieg dokumentów i miejski portal e-usług publicznych w znacznym stopniu ułatwią rejestrację i tworzenie dokumentów oraz umożliwią interesantom załatwianie spraw w urzędzie i jednostkach podległych bez konieczności wychodzenia z domu.  

Dostęp do portalu możliwy będzie za pomocą Internetu. Po zarejestrowaniu w systemie obywatel będzie mógł wypełnić elektronicznie, udostępnione przez miasto formularze służące załatwieniu danej sprawy. Użytkownik otrzyma potwierdzenie oraz identyfikator sprawy, który umożliwi bieżące śledzenie toku postępowania. – Każdy będzie mógł sprawdzić, czy jego wniosek wymaga uzupełnienia o kolejne dokumenty, czy jest na etapie rozpatrzenia, czy może już czeka na niego gotowa decyzja – tłumaczy Grzegorz Szczechowiak, prezes firmy Madkom, której rozwiązania są wdrażane w Jastrzębiu-Zdroju.

Od początku grudnia 2011 roku do miejskich jednostek dostarczono: 350 zestawów komputerowych, 74 serwery, 229 urządzeń peryferyjnych, 85 zestawów podpisów elektronicznych. W ramach wdrożenia zostanie przeszkolonych blisko 400 użytkowników systemu. - Tempo wdrażania projektu jest bardzo szybkie. Mamy na to tylko 4 miesiące – tłumaczy Mirosław Klimala.

Realizowany projekt jest współfinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013. Ogólna jego wartość wynosi 5 884 207,40 zł.

Projekt przewiduje dwa spotkania informacyjne dla mieszkańców i dziennikarzy. Pierwsze z nich odbędzie się 27 stycznia o godz. 10.00 w kinie „CENTRUM” (duża sala). Rejestracja uczestników do 25 stycznia odbywa się poprzez formularz na stronie: http://www.madkom.pl/rejestracja-uczestnikow.