PROJEKTują przyszłość

> Fomularz zgłoszeniowy

  R E G U L A M I N   K O N K U R S U

pod nazwą  „PROJEKTują przyszłość - konkurs na najlepszy projekt jastrzębskich organizacji pozarządowych”
                  
          Preambuła - Definicje

Ilekroć w treści niniejszego regulaminu pojawią się zwroty, wyrażenia i pojęcia wskazane poniżej należy im przypisać znaczenie zgodnie ze wskazaną definicją:

1. „Konkurs” – konkurs organizowany przez Organizatora, na terytorium miasta Jastrzębie-Zdrój, na zasadach i warunkach wskazanych w treści niniejszego Regulaminu, pod nazwą „PROJEKTują przyszłość - konkurs na najlepszy projekt jastrzębskich  organizacji pozarządowych”.
2. „Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności określając warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu w związku ich z udziałem w Konkursie.
3. „Organizator” – Poseł na Sejm RP Krzysztof Gadowski, Posłanka do Parlamentu Europejskiego Małgorzata Handzlik, Radna Wojewódzka Anna Hetman.
4. „Uczestnik Konkursu” – zarejestrowane stowarzyszenie, które posiada siedzibę i realizuje swoje cele na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój, które dokonało skutecznego zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie, spełniające warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane w § 3 Regulaminu.
5.  „Serwis” – serwis internetowy Patrona Medialnego, zamieszczony w sieci Internet pod domeną: www.tujastrzebie.pl, w którym to Serwisie organizowany jest Konkurs.
6. Patron Medialny – portal tuJastrzebie.pl, należący do spółki pod firmą tuPolska sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Rynek 11, 44-200 Rybnik, REGON: 241138855, NIP: 642-30-88-117, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000327463.
7.  „Nagrody” – nagrody Konkursowe, opisane w treści postanowień § 8 Regulaminu. Fundatorem Nagród jest Organizator Konkursu.

§ 1
Postanowienia wstępne

1. Konkurs jest organizowany na terytorium miasta Jastrzębie-Zdrój, za pośrednictwem Internetu w Serwisie, w okresie wskazanym w treści postanowień § 2 Regulaminu.
2. Prawo uczestniczenia w Konkursie przysługuje wyłącznie zarejestrowanym stowarzyszeniom posiadającym siedzibę oraz realizującym swoje cele na obszarze wskazanym w ust. 1 powyżej, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu (§ 3). Stowarzyszenie dokonując zgłoszenia swego udziału w Konkursie, winno zapoznać się z warunkami uczestniczenia w Konkursie, wskazanymi w § 3 Regulaminu i w przypadku negatywnej weryfikacji (brak spełnienia któregokolwiek z warunków wskazanych w § 3 ust. 2) odstąpić od zgłoszenia swego udziału w Konkursie. Brak spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie dyskwalifikuje Uczestnika, który dokonał zgłoszenia wbrew postanowieniom Regulaminu.
3. Istotą Konkursu jest wyłonienie przez użytkowników sieci Internet oraz użytkowników telefonów komórkowych Laureata Konkursu w drodze wyboru spośród kandydatur zgłoszonych do Konkursu.
4. Poza postanowieniami zawartymi w Regulaminie, obowiązujące będą także komunikaty i informacje w sprawie Konkursu, pochodzące od Organizatora.
5. Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznania Nagród opisane są w § 7 Regulaminu.
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny.

§ 2
Cel Konkursu

Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego Projektu zrealizowanego przez Uczestnika (stowarzyszenie, jako organizację pozarządową) działającego na terenie wskazanym w postanowieniach Regulaminu.

§ 3
Termin  Konkursu

1. Uczestnik winien się zgłosić do Konkurs w okresie od dnia 22.10.2012 roku od godz. 00:00 do dnia 11.11.2012 roku do godz. 23:59.

2. Zgłoszenia do Konkursu nadesłane po upływie terminu opisanego w ustępie 1 powyżej, nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Konkursie.

3. Głosowanie Internautów w Serwisie odbywać się będzie od dnia 22.11.2012 roku od godz. 00:00 do dnia 30.11.2012 roku do godz. 23:59.

§ 4
 Warunki  uczestnictwa w Konkursie

 
1. Prawo udziału w Konkursie przysługuje każdemu, kto spełnia wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie wskazane w treści Regulaminu.
2. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie stowarzyszenia, spełniające łącznie następujące warunki:
a) posiada statutową siedzibę oraz realizuje swoje cele na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój
b) zostało prawidłowo zarejestrowane w odpowiednim rejestrze;
c) dokonało skutecznego zgłoszenia swego uczestniczenia w Konkursie w okresie jego trwania (zgłoszenie musi zostać dokonane przez osoby umocowane do działania),
d) przesłało opis  projektu, o którym mowa w § 54 poniżej.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, dzieci, rodziców oraz rodzeństwo.

      
§ 5
Zgłoszenie Uczestnictwa w Konkursie

1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonuje się za pomocą wiadomości e-mail, w ramach której należy przesłać odpis z właściwego rejestru, potwierdzający fakt, iż stowarzyszenie jest zarejestrowane oraz dokładny opis i przebieg oraz efekty zrealizowanego przez dane stowarzyszenie projektu (dalej: Projekt), z zastrzeżeniem, iż musi to być Projekt realizowanych w okresie 2 ostatnich lat kalendarzowych. Zgłoszenie należy wysłać na adres email: [email protected].
2. Uczestnik, celem skutecznego zgłoszenia swego udziału w Konkursie, musi wykonać następujące czynności :
a) zweryfikować czy spełnia warunki uczestnictwa w Konkursie, określone w treści Regulaminu (§ 3 Regulaminu) i w przypadku pozytywnej weryfikacji,
b) dokonać prawidłowego zgłoszenia w Konkursie.
3. Zgłoszenia uczestnictwa nadesłane po upływie terminu opisanego w ust. 1  powyżej nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Konkursie.
4. Zgłoszenia nadesłane najpóźniej w terminie, o którym mowa powyżej, zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie po weryfikacji przez Organizatora, czy dane zgłoszenie spełnia warunki uczestnictwa w Konkursie, nie narusza zasad czy też reguł Konkursu opisanych Regulaminem.
5. Decyzje Organizatora w przedmiocie dopuszczenia bądź niedopuszczenia danego Uczestnika Konkursu nie wymagają uzasadnienia, są ostateczne i wiążące.
6. Zgłoszenie przez Uczestnika swojego Uczestnictwa w Konkursie nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora o jakiekolwiek profity czy wynagrodzenie, nie wskazane treścią Regulaminu. Organizator jest zobowiązany wyłącznie do wydania Nagród opisanych Regulaminem, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu. Wydanie Nagród wyczerpuje wszelkie zobowiązania Fundatora o charakterze cywilnoprawnym.
7. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem i w pełni go akceptuje.

§ 6
 Dane osobowe

1. Administratorem danych jest Organizator.
2. Osoby reprezentujące, przesyłając zgłoszenie konkursowe, wyrażają zgodę na umieszczenie ich danych osobowych (imię i nazwisko) oraz zdjęć we wszystkich mediach oraz komunikatach przygotowanych przez Organizatora oraz do dysponowania tymi zdjęciami (materiałami) przez Organizatora jak swoimi.
      

§ 7
Tryb wyłonienia Laureata i przyznania Nagród

1. Spośród nadesłanych zgłoszeń (Projektów) Organizator wybierze maksymalnie 10 (dziesięć) najciekawszych Projektów (zrealizowanych przez Uczestników), które zostaną nominowane do tytułu Najlepszego Projektu. Wybór Najlepszego Projektu (i tym samym Laureata Konkursu) nastąpi w drodze głosowania, które odbędzie się w terminie od 19 do 30 listopada 2012 r. Głosować mogą użytkownicy sieci Internet, za pomocą Serwisu (w ramach Serwisu zostanie uruchomiona sonda – za pomocą sondy można wysłać jeden głos dziennie) oraz użytkownicy telefonów komórkowych, za pomocą wiadomości SMS. Laureatem Konkursu zostanie Uczestnik, który otrzyma największą liczbę głosów. Organizator przeprowadzi podliczenie głosów.
2. Organizator ogłosi Laureata Konkursu w terminie 7 dni od dnia zakończenia głosowania.
3. Dane Laureata Konkursu oraz wyniki Konkursu zostaną opublikowane w Serwisie.
4. Organizator wyłoni tylko jednego Laureata Konkursu, któremu będzie przysługiwało prawo do otrzymania nagród opisanych Regulaminem.

           
§ 8
 Nagrody Konkursu

1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody (dalej: Nagrody):

a) Tytuł Najlepszego Projektu,
b) Wycieczkę do Europarlamentu dla jednego przedstawiciela Stowarzyszenia – Laureata Konkursu (przewóz i noclegi),
c)  Reportaż video dla laureata

2. Nagrody wydaje Organizator. Organizator może działać za pośrednictwem innych podwykonawców.
3. Nagrody opisane powyżej, co do zasady nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych -  zwolnienie z opodatkowania zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych na podstawie art. 21 ust 1 pkt 68 ustawy z dnia  26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. 2000 r., Nr 14, poz. 176, ze zm.).

§ 9
Wydanie Nagród

1. Do wykorzystania Nagrody, o której mowa § 8 ust. 1 pkt b) uprawniona będzie wyłącznie osoba wskazana przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczestnika, który został Laureatem Konkursu, jako osoba uprawniona do odbioru i wykorzystania Nagrody.
2. Laureatowi Konkursu oraz wyznaczonej przez niego osobie nie przysługuje prawo zamiany przyznanej mu Nagrody, opisanej powyżej, na inną nagrodę lub wypłaty jej wartości pieniężnej.
3. Organizator zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany Nagrody.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przełożenia terminu bądź odwołania wycieczki w przypadku niezależnym od Organizatora, w tym w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzenia wywołanego działaniem siły wyższej, zdarzeń losowych, bądź zaistnienia innych nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Organizatora.
5. Laureat Konkursu ani osoba wyznaczona przez niego do wykorzystania Nagrody, nie może zrzec się prawa do Nagrody na rzecz innej osoby.
6. Laureatowi Konkursu oraz osobie przez niego wskazanej do wykorzystania Nagrody, nie należy się odszkodowanie z tytułu nie wykorzystania Nagrody.
7. Laureat Konkursu zostanie dodatkowo powiadomiony o przyznaniu Nagrody drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu do Konkursu.
8. Termin wykorzystania Nagrody, wyznaczony przez Organizatora, jest wiążący dla Laureata Konkursu oraz osoby wyznaczonej przez niego do wykorzystania Nagrody. Niestawiennictwo osoby wyznaczonej przez Laureata Konkursu w terminie wskazanym przez Organizatora, jako termin odbioru/wykorzystania Nagrody, powoduje utratę prawa do Nagrody, która przechodzi do dyspozycji Fundatora.
9. Uczestnikom Konkursu tytułem uczestnictwa w Konkursie nie przysługują od Organizatora jakiekolwiek inne świadczenia czy wynagrodzenie, prócz Nagrody przyznanej wedle treści Regulaminu.
10. Laureatowi Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, opisanej w § 8 Regulaminu, ani też prawo do  zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny jak również prawo do cesji uprawnienia do otrzymania Nagrody. Organizator zachowuje prawo do zmiany Nagrody na nagrodę tożsamą wartościowo.

§ 10
Oświadczenia

1. Każdy Uczestnik zgłaszając swoje uczestnictwo w Konkursie jednocześnie oświadcza, że bierze udział w Konkursie na własną odpowiedzialność i ryzyko oraz na własną odpowiedzialność i ryzyko wyznacza osobę uprawnioną do ewentualnego odbioru Nagrody.
2. Każdy Uczestnik oraz osoba przez niego wyznaczona do wykorzystania Nagrody, zgłaszając swoje uczestnictwo w Konkursie jednocześnie oświadcza, iż jest świadomy zagrożeń związanych z wycieczką poza granice kraju. 
3. Osoba wskazana przez Laureata Konkursu, a korzystająca z Nagrody ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody wyrządzone przez nią w czasie wycieczki.
4. Laureat Konkursu oraz osoba wyznaczona przez niego do wykorzystania Nagrody przyjmują do wiadomości, że Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania obsługi wycieczki, a także za szkody przez nią spowodowane.

§ 11
Warunki prawne

1. Uczestnik poprzez przesłanie do Konkursu zgłoszenia oświadcza, iż jest uprawniony do dokonania zgłoszenia i ponosi z tego tytułu pełną i wyłączną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, iż zgłoszony przez niego Projekt jest oryginalny, dotychczas niepublikowany i nie nagradzany w innych konkursach, oraz jest wynikiem jego samodzielnej działalności. Ponadto Uczestnik oświadcza, iż przysługują my wyłączne prawa do tego Projektu oraz że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z Projektu w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich, w tym w szczególności praw osobistych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zgłoszenia, jeżeli poweźmie uzasadnione przypuszczenie, iż osoba dokonująca zgłoszenia nie jest do tego uprawniona.
3. Laureat Konkursu wyraża zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego podczas wydania Nagród (zdjęcia, film) w zw. z informacjami o Konkursie, w przypadku wydania Nagród w sposób bezpośredni.
4. Laureat Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora, jego wizerunku utrwalonego podczas wydania Nagrody (zdjęcia, film) w zw. z informacjami o Konkursie, w przypadku wydania Nagrody w sposób bezpośredni.

§ 12
Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej, listem poleconym pod adres siedziby Organizatora, przez cały czas trwania Konkursu, jednakże nie później niż  w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu.
2. O zachowaniu terminu opisanego punktem poprzedzającym Regulaminu decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora.
3. Reklamacje wpływające po zakreślonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane wnoszącego reklamację, zwięzły opis przedmiotu sprawy, oraz informację jak skontaktować się ze zgłaszającym reklamację.
5. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

§ 13
Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do wydania Nagród zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść zgłoszenia do Konkursu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady Nagród wynikłe z winy producenta.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostarczenia Nagród z przyczyn innych niż wina Organizatora, w szczególności z przyczyn zależnych od banku, poczty czy firmy kurierskiej.
5. Zgłoszenia do Konkursu nie spełniające wymogów Regulaminu zostaną wykluczone z Konkursu.
6. Odpowiedzialność za ewentualne naruszenie autorskich praw do Projektu Uczestnik konkursu, który dokonał zgłoszenia swego uczestnictwa do Konkursu.
7. Patron nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za organizację, przebieg i wyniki Konkursu. Patron udostępnia jedynie Serwis, celem przeprowadzenia Konkursu.

§ 14
Wykluczenie Uczestnika

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, jeżeli prawa przysługujące Uczestnikowi Konkursu do przesłanego Projektu będą budziły wątpliwości.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, jeżeli Uczestnik nie spełnia warunków Uczestnictwa w Konkursie, w szczególności określonych w § 2 i § 3 powyżej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie jeżeli oświadczenia lub zapewnia złożone przez Uczestnika okażą się nieprawdziwe.

§ 15
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika Konkursu złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z Konkursu.
2. Pełna treść regulaminu Konkursu jest dostępna w Serwisie oraz w siedzibie Organizatora.
3. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu Konkursu i przedmiotowy Regulamin akceptuje.
4. Ostateczna interpretacja postanowień Regulaminu należy do Organizatora.5. Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia Konkursu, jego anulowania lub przerwania bez podania przyczyny.
6. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji postanowień Regulaminu, które każdorazowo zostaną opublikowane w Serwisie i z chwilą publikacji stają się wiążące dla Organizatora oraz Uczestników Konkursu.