Anna Hetman: Dla bezpieczeństwa zamykamy urząd

- W związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego, działając na podstawie rozporządzenia ministra zdrowia, ale przede wszystkim mając na uwadze bezpieczeństwo jastrzębian, podjęłam dziś bezprecedensową decyzję o zamknięciu urzędu miasta dla mieszkańców. Wszystko po to, aby ograniczyć ryzyko zakażenia i rozprzestrzeniania się koronawirusa. W obecnej sytuacji niedopuszczenie do rozprzestrzeniania się koronowirusa jest priorytetem w naszych działaniań– mówi prezydent Anna Hetman.

Prezydent apeluje również o pozostanie w domach

- Serdecznie dziękuję Wam wszystkim za odpowiedzialną postawę i zastosowanie się do apeli o pozostanie w domach. Na tym etapie walki z wirusem - taka izolacja to najlepsze, co możemy zrobić – podkreśla prezydent Anna Hetman.

Od poniedziałku 16 marca 2020 r. kontakt z urzędnikami będzie możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie.

Nieczynna będzie sala obsługi mieszkańców w budynku głównym urzędu, zamknięte dla klientów będą również pozostałe budynki magistratu m.in. przy ul. Zielonej. Do budynków wpuszczani będą jedynie pracownicy.

Urząd będzie zamknięty aż do odwołania. Wszystko uzależnione będzie od rozwoju sytuacji epidemiologicznej, a ta, jak wszyscy wiemy, jest dynamiczna.

Zmiana sposobu funkcjonowania urzędu nie oznacza, że pracownicy nie będą wykonywali swoich obowiązków. Kadra będzie pracowała normalnie. Pracownicy będą wykonywali wszystkie obowiązki, łącznie z realizacją spraw mieszkańców – tylko bez bezpośredniego kontaktu.

Wyjątek stanowić będzie Urząd Stanu Cywilnego. Od poniedziałku 16 marca br. mieszkańcy przyjmowani będą tylko w sprawach dotyczących rejestracji aktów zgonu (wpuszczane będą osoby z kartą zgonu) oraz rejestracji noworodków.

Jak się skontaktować z urzędem?

Urzędnicy zachęcają do korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego lub listownego.

Będzie można składać również wnioski papierowe. W tym celu przed drzwiami głównego wejścia do urzędu postawiona zostanie specjalnie przygotowana urna.

Spis numerów telefonów:

Wydział Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji – 32 4785170

Wydział Polityki Społecznej i Mieszkaniowej 

Referat Mieszkaniowy - 32 4785104 

Referat Polityki Społecznej i Zdrowia - 32 4785381

Wydział Dialogu Społecznego – 32 4785135

Rejestracja pojazdów –  32 4785172

Dowody osobiste, meldunki – 32 4785242

Prawo jazdy – 32 7785218

Terenowy Punkt Paszportowy - 32 4785376

Dział Gosp. Transport – 32 4758152

Biuro Zamówień Publicznych  –32 4785133

Geodezji i Kartografii – Podziały, Nadanie numerów – 32 4785280

Geodeci – 32 4785320

Mapy, Wypisy – 32 4785268

Miejski Rzecznik Konsumentów – 32 4785351

Wydział Architektury – 32 4785274

Wydział Funduszy Pomocniczych – 32 4785127

Wydział Gospodarki Komunalnej – 32 4785195

Biuro Pracy Miasta – 32 4785210

Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego:

- 32 4785272 – Użytkowanie wieczyste

- 32 4785122 – Dzierżawy

Wydział Podatków i Opłat – 32 4785259

Kasy Bankowe Bank Spółdzielczy – 32 4785369

Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli – 32 4785291

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa – 32 4785325

Wydział Kultury Sportu i Turystyki – 32 4785241

Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych – 32 4402381

Wydział Organizacyjny centrala tel. Urząd Miasta – 32 4785100

Kadry – 32 4785232

Urząd Stanu Cywilnego – 32 4717488