Miasto obiegną dokumenty

Elektroniczny Obieg Dokumentów umożliwi obieg dokumentów między Urzędem Miasta w jastrzębiu-Zdrojami, podlegającymi mu jednostkami organizacyjnymi oraz samymi jednostkami. - Dzięki temu projektowi wszystkie usługi świadczone przez jednostki podlegające miastu będą udostępnione mieszkańcom i przedsiębiorcom drogą elektroniczną – tłumaczy Katarzyna Wołczańska, rzeczniczka Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju. - Przetarg zostanie rozstrzygnięty w lipcu, także jeszcze w tym roku rozpocznie się realizacja programu – mówi Katarzyna Wołczańska.

Warto dodać, że z podobnych rozwiązań już od kilku lat korzystają sąsiednie miasta. Rybnik od 1999 roku ma Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) – DDM 9000, z którego urzędnicy są bardzo zadowoleni. - Z perspektywy kilkunastu lat wysoko oceniamy zastosowany system – mówi Lucyna Tyl, rzeczniczka Urzędu Miasta w Rybniku. - System usprawnił bardzo wiele dziedzin, takich jak: obieg korespondencji między pracownikami, zatwierdzanie dokumentów, realizację wewnętrznych zleceń (np. rezerwacja sal konferencyjnych). Bardzo ważne jest, że system umożliwia tworzenie różnych raportów czy statystyk związanych ze zrealizowanymi zadaniami – dodaje.

Projekt Elektroniczny Obieg Dokumentów dofinansowany jest ze środków unijnych, a jego wartość wynosi ponad 6 mln złotych.